会社名:(株)M社様
業種:金属加工業
年商:2.5億円
従業員数:25名、事務2名
ご依頼時期:2022年9月
●顧問契約
●給与計算
●振込代行
現在、会計月次顧問契約をいただいており、弊社で記帳代行をしている金属加工業を営んでいるお客様で、現社長は70歳を超えており、事業承継中の息子さん(専務)が経営を回しており、社内の仕組みを少しずつアップデートしている最中です。
その中で、これまで経理担当者が銀行窓口で総合振込による支払を行っていましたが、取引銀行が窓口での総合振込の取扱いを終了かつ、給与の総合振込の手数料が高くなる為、銀行よりインターネットバンクに移行して欲しいと依頼されたとのこと。
社内で確認を行うと、現経理担当者の仕事量がキャパオーバーであり、ネットバンク業務に携わることに難を示したため、弊社に振込代行業務のアウトソーシングが可能か?と弊社へ相談いただくことになりました、
その際、インターネットバンクのIDとパス、トークンは社外に出したくないという経営者の意向があったため、出張料を含めた料金での見積もりを提出いたしました。
また、給与計算は他の社労士さんへアウトソーシングしていたが、給与支給日とインターネットバンキングの締め日がタイトであるため、給与計算も弊社で行うことで振込代行業務が問題なく進められることを説明、提案し、振込代行と給与計算代行を併せてご依頼いただくことになりました。
結果として、会計顧問、記帳代行、給与計算、社労士顧問、振込代行と会社の経理、労務、経営全般に関わる業務を全て弊社に一任することでお客様も一つの窓口に相談すればすべてが解決出来る流れを作ることができました。
今後は、タイムカードで行っている勤怠管理もIT化し自動計算化する事で事務担当者の負担を更に軽減出来る仕組みの構築を検討しています。